Invoices CDS
Gestion transparente des factures Gestion des factures
Le module Invoices propose aux clients une vue claire de leurs factures directement depuis ton ERP (p. ex. HubSpot, Bexio, SAP). Ils peuvent consulter, filtrer et télécharger les factures en PDF.
Fonctions clés
| Funktion | Beschreibung | Nutzen |
|---|---|---|
🔗Intégration ERP | Connexion directe aux ERP courants comme HubSpot, Bexio, SAP ou d'autres systèmes. | Synchronisation en temps réel des données de facturation sans maintenance manuelle. |
📊Vue filtrable des factures | Présentation claire de toutes les factures avec filtres et tri par date, statut ou montant. | Les clients trouvent rapidement la facture recherchée sans contacter le support. |
🏷️Suivi des statuts | Affichage du statut actuel : Ouverte, Payée, En retard, Annulée. | La transparence sur les paiements réduit les malentendus et les relances inutiles. |
📅Vue des échéances | Affichage clair de la date d'émission, de l'échéance et des délais de paiement. | Les clients reçoivent des rappels à temps et planifient mieux leurs paiements. |
📄Téléchargement PDF | Téléchargement direct des documents de facturation originaux au format PDF avec tous les détails. | Accès permanent aux factures pour la comptabilité et l'archivage. |
💳Indicateur de statut de paiement | Informations détaillées sur les encaissements, montants ouverts et paiements partiels. | Transparence totale sur toutes les transactions financières. |
Intégration ERP
Beschreibung
Connexion directe aux ERP courants comme HubSpot, Bexio, SAP ou d'autres systèmes.
Nutzen
Synchronisation en temps réel des données de facturation sans maintenance manuelle.
Vue filtrable des factures
Beschreibung
Présentation claire de toutes les factures avec filtres et tri par date, statut ou montant.
Nutzen
Les clients trouvent rapidement la facture recherchée sans contacter le support.
Suivi des statuts
Beschreibung
Affichage du statut actuel : Ouverte, Payée, En retard, Annulée.
Nutzen
La transparence sur les paiements réduit les malentendus et les relances inutiles.
Vue des échéances
Beschreibung
Affichage clair de la date d'émission, de l'échéance et des délais de paiement.
Nutzen
Les clients reçoivent des rappels à temps et planifient mieux leurs paiements.
Téléchargement PDF
Beschreibung
Téléchargement direct des documents de facturation originaux au format PDF avec tous les détails.
Nutzen
Accès permanent aux factures pour la comptabilité et l'archivage.
Indicateur de statut de paiement
Beschreibung
Informations détaillées sur les encaissements, montants ouverts et paiements partiels.
Nutzen
Transparence totale sur toutes les transactions financières.
Exemples Cas pratiques
Portail de facturation en self-service
Les clients obtiennent une vue filtrable de leurs factures avec statut, échéance et montant. Ils consultent les détails et téléchargent les PDF en autonomie. Les demandes au support baissent jusqu'à 40 %, car toutes les informations sont accessibles en libre-service.
Rappels de paiement automatiques
Le système met en avant les factures en retard et peut envoyer des rappels automatiques. Les clients voient immédiatement les factures encore ouvertes et peuvent consulter les détails ou initier le paiement en un clic.
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Michael
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