Vom Angebot bis zur Rechnung: Mit der Enterprise Portal Software von Quatico digitalisierst du den gesamten Lead-to-Cash-Prozess. Beschleunige Geschäftsabschlüsse, automatisiere Routineaufgaben und stärke das Kundenerlebnis.
Vertriebsportal Starter Edition
Vertriebsassistent zur digitalen Unterstützung der Vertriebsmitarbeiter durch auftragsbezogene Strukturierung der Kundenkommunikation.
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Vertriebsportal Enterprise Edition
Integriertes Vertriebsportal mit durchgängiger Auftragsverwaltung und CRM Integration zur Optimierung bereichsübergreifender Vertriebsprozesse.
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Herausforderung und Lösung
Herausforderung
Viele Dienstleistungsunternehmen arbeiten noch mit aufwändigen, manuellen Vertriebs- und Auftragsprozessen. Angebote werden per E-Mail erstellt, Aufträge verstreut verwaltet – das kostet Zeit, sorgt für Fehler und verhindert Wachstum.
Unsere Lösung
Mit dem konfigurierbaren Webportal für deinen Vertrieb erhältst du eine Lösung, um Dienstleistungen auf deiner Webseite zu verkaufen, zu verwalten und abzurechnen – digital, integriert und transparent.
Erstelle strukturierte Offerten, konfiguriere Dienstleistungen online und binde deine Kund:innen aktiv in den Prozess ein – mit Self-Service-Funktionen und automatisierten Workflows.
Verbessere deine Kundenzufriedenheit und beschleunige deinen Vertriebsprozess
Konfiguriere, bepreise und verkaufe komplexe Dienstleistungsprodukte in Minuten statt Stunden. Mit unserem integrierten CPQ (Configure, Price, Quote) digitalisierst du deine Vertriebs- und Auftragsabwicklung – von der Angebotserstellung bis zur Vertragsverwaltung. So verwandelst du manuelle Prozesse in automatisierte Workflows und steigerst deine Reaktionsgeschwindigkeit um bis zu 35 %.
Deine Vorteile
Bis zu 42 % höhere Kundenzufriedenheit: Dank schneller und präziser Angebotsprozesse.
28 % geringerer Vertriebsaufwand: Durch automatisierte Genehmigungen, Preisberechnungen und Integrationen mit CRM- und ERP-Systemen.
300 % mehr Angebotskapazität: Erstelle Angebote zehnmal schneller – mit parametrisierten Dienstleistungen, die deine Preis- und Produktlogik verstehen.
Funktionen auf einen Blick
Angebots- und Auftragsmanagement
Erstelle Angebote schneller – mit intuitiven Tools zur Konfiguration komplexer Dienstleistungen. Berechne zuverlässig Preise und erstelle verbindliche Angebote mit Validierungsregeln und geführten Prozessen.
CPQ
Configure-Price-Quote (CPQ)
Verkürze den Vertriebszyklus mit einem konfigurierbaren Angebotsmodul für Dienstleistungen. Ob Richtofferte oder verbindliche Offerte – dein Vertrieb arbeitet sicher im Rahmen der Vorgaben deines Unternehmens.
CPQ
Rechnungen
Kundenportal und Self-Service
Ermögliche deinen Kund:innen, Aufträge, Rechnungen und Kommunikation in Echtzeit einzusehen. Das Portal wird zur zentralen Anlaufstelle – für Self-Service, Anfragen und transparente Auftragsübersichten.
Web-Portale
Integration mit Unternehmenssystemen
Verbinde CRM- und ERP-Systeme wie HubSpot oder Bexio. So bleiben Kundendaten, Offerten und Rechnungen immer aktuell – ohne doppelte Pflege.
Integration
Datenbasierte Steuerung und Reporting
Erhalte präzise Einblicke in Vertriebsleistung und Auftragsstatus. Optimiere Prozesse datenbasiert – statt nach Gefühl.
Reporting
Integration und Technologie
Nahtlose Integration: Verknüpfe dein CRM (z. B. HubSpot) und deine Buchhaltung (z. B. Bexio) über standardisierte Schnittstellen.
Schnelle Einführung: Die Lösung basiert auf dem bewährten CDS-Technology-Stack und lässt sich modular erweitern.
Cloud-basiert und sicher: Schweizer Hosting, DSGVO-konform, keine Speicherung sensibler Kundendaten im Portal selbst.
Flexibel erweiterbar: Ergänze Funktionen wie Terminvereinbarungen, Rechnungsstellung oder Messaging jederzeit.
Revolutioniere jetzt deine digitalen Services – mit CDS-Technologie.
Von Schweizer KMUs für Schweizer KMUs entwickelt
Quatico steht für praxisnahe Digitalisierung mit Fokus auf Dienstleistungsunternehmen. Unsere Plattform wurde in der Schweiz entwickelt und ist speziell auf lokale Geschäftsmodelle und rechtliche Rahmenbedingungen (z. B. OR) abgestimmt.
Fakten, die überzeugen:
🚀 28 % weniger interner Aufwand im Vertrieb
🕐 Bis zu 10 Stunden Zeiteinsparung pro Mitartenden und Woche
🔒 Datenhaltung in der Schweiz
🔌 Integriert in HubSpot, Bexio und Office 365
Häufig gestellte Fragen
Für welche Unternehmen ist das Vertriebsportal geeignet?
Für Dienstleistungs- und Industrieunternehmen aller Grössen, die komplexe Angebote und Aufträge verwalten – z. B. in Beratung, Engineering, Facility Services, Maschinenbau, Logistik oder Verwaltung.
Wie funktioniert das digitale Auftragsmanagement?
Angebote, Aufträge und Rechnungen werden digital im Portal erfasst und über Workflows automatisch weiterverarbeitet. Das System erinnert an Fristen, erstellt Rechnungen und synchronisiert Daten mit CRM und ERP.
Wie unterscheidet sich das von einer klassischen CRM-Lösung?
Ein CRM verwaltet Kontakte – das Vertriebsportal von Quatico steuert den gesamten Verkaufsprozess: von der Angebotserstellung bis zur Auftragserfüllung, inklusive Pricing, Dokumentenmanagement und Self-Service für Kund:innen.
Wie lange dauert die Einführung?
Abhängig vom Umfang meist nur wenige Wochen. Vorkonfigurierte Bausteine für CPQ, Rechnungsstellung und IAM verkürzen die Implementierung erheblich.
Müssen Mitarbeitende speziell geschult werden?
Nein, das Portal ist intuitiv und für Fachabteilungen konzipiert. Eine kurze Einführung genügt, damit Vertrieb und Innendienst produktiv arbeiten können.
Wo werden meine Daten gespeichert?
In zertifizierten Schweizer Rechenzentren. Quatico erfüllt sämtliche Anforderungen der DSGVO und des Schweizer Datenschutzgesetzes (DSG).
Können Preise und Angebote öffentlich sichtbar gemacht werden?
Ja, du entscheidest, ob Preise intern, kundenbezogen oder öffentlich angezeigt werden. Die Software unterstützt konfigurierbare Sichtbarkeitsstufen – z. B. Richtofferte, Preisübersicht oder verbindliches Angebot.
Kontakt
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Bereit, deinen Vertrieb zu digitalisieren?
Teste die Enterprise Portal Software von Quatico in einer Live-Demo und erlebe, wie einfach digitaler Vertrieb für Dienstleistungen sein kann.
