Invoices CDS
Transparente Rechnungsverwaltung
Das Invoices-Modul bietet Kunden eine einfache und übersichtliche Ansicht ihrer Rechnungen direkt aus deinem ERP-System (z.B. HubSpot, Bexio, SAP). Kunden können Rechnungen einsehen, filtern und als PDF herunterladen.
Schlüsselfunktionen
| Funktion | Beschreibung | Nutzen |
|---|---|---|
🔗ERP-System-Integration | Direkte Anbindung an gängige ERP-Systeme wie HubSpot, Bexio, SAP oder andere Systeme. | Echtzeit-Synchronisation der Rechnungsdaten ohne manuelle Datenpflege. |
📊Filterbare Rechnungsübersicht | Übersichtliche Darstellung aller Rechnungen mit Filter- und Sortiermöglichkeiten nach Datum, Status, Betrag. | Kunden finden schnell die gesuchte Rechnung ohne Support-Anfragen. |
🏷️Status-Tracking | Anzeige des aktuellen Rechnungsstatus: Offen, Bezahlt, Überfällig, Storniert. | Transparenz über Zahlungsstatus reduziert Missverständnisse und Nachfragen. |
📅Fälligkeitsdatum-Übersicht | Klare Anzeige von Rechnungsdatum, Fälligkeitsdatum und Zahlungsfristen. | Kunden erhalten rechtzeitige Erinnerungen und können Zahlungen besser planen. |
📄PDF-Download | Direkter Download der Original-Rechnungsdokumente als PDF mit allen Details. | Kunden haben jederzeit Zugriff auf ihre Rechnungen für Buchhaltung und Archivierung. |
💳Zahlungsstatus-Anzeige | Detaillierte Informationen zu Zahlungseingängen, offenen Beträgen und Teilzahlungen. | Vollständige Transparenz über alle finanziellen Transaktionen. |
ERP-System-Integration
Beschreibung
Direkte Anbindung an gängige ERP-Systeme wie HubSpot, Bexio, SAP oder andere Systeme.
Nutzen
Echtzeit-Synchronisation der Rechnungsdaten ohne manuelle Datenpflege.
Filterbare Rechnungsübersicht
Beschreibung
Übersichtliche Darstellung aller Rechnungen mit Filter- und Sortiermöglichkeiten nach Datum, Status, Betrag.
Nutzen
Kunden finden schnell die gesuchte Rechnung ohne Support-Anfragen.
Status-Tracking
Beschreibung
Anzeige des aktuellen Rechnungsstatus: Offen, Bezahlt, Überfällig, Storniert.
Nutzen
Transparenz über Zahlungsstatus reduziert Missverständnisse und Nachfragen.
Fälligkeitsdatum-Übersicht
Beschreibung
Klare Anzeige von Rechnungsdatum, Fälligkeitsdatum und Zahlungsfristen.
Nutzen
Kunden erhalten rechtzeitige Erinnerungen und können Zahlungen besser planen.
PDF-Download
Beschreibung
Direkter Download der Original-Rechnungsdokumente als PDF mit allen Details.
Nutzen
Kunden haben jederzeit Zugriff auf ihre Rechnungen für Buchhaltung und Archivierung.
Zahlungsstatus-Anzeige
Beschreibung
Detaillierte Informationen zu Zahlungseingängen, offenen Beträgen und Teilzahlungen.
Nutzen
Vollständige Transparenz über alle finanziellen Transaktionen.
Praktische Anwendungsbeispiele
Self-Service Rechnungsportal
Kunden erhalten eine filterbare Übersicht ihrer Rechnungen mit Status, Fälligkeit und Betrag. Sie können Rechnungen im Detail einsehen und als PDF herunterladen. Dies reduziert Support-Anfragen um bis zu 40%, da Kunden selbständig auf alle Rechnungsinformationen zugreifen können.
Automatische Zahlungserinnerungen
Das System zeigt überfällige Rechnungen prominent an und kann automatische Erinnerungen verschicken. Kunden sehen auf einen Blick, welche Rechnungen noch offen sind und können direkt die Details einsehen oder Zahlungen veranlassen.
Bereit für den nächsten Schritt?
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