Reinigungsunternehmen
Reinigungsdienstleister · CH
20–30 Stunden pro Verkäufer und Monat zurückgewonnen.
VertriebsportalBusiness Copilot
Anforderung rein. Offerte raus.
Testen Sie den Business Copilot mit echten Kundenanfragen aus Ihrem Unternehmen. Wir bauen in 1 Tag einen kostenlosen Prototyp — Sie sehen sofort, ob Ihre Offertenlogik abbildbar ist, bevor Sie kaufen.
- 30 Tage gratis
- Swiss Made Software
- Daten bleiben in der Schweiz
- DSG- & DSGVO-konform
- Setup in 1–2 Wochen
Vertraut von Schweizer Unternehmen
Eingesetzt bei KMU und Grossunternehmen — entwickelt und gehostet in der Schweiz.
Was der Copilot heute leistet
Drei reale Ergebnisse aus Schweizer Pilot-Engagements
Gebäudetechnik
Gebäudetechnik-Unternehmen · CH
Kleine Projektofferten in Minuten statt Stunden.
Treuhand
Treuhand-Büro mit Abacus-Fokus · CH
Aus minimalem Briefing eine präzise Honorarofferte im ersten 15-Minuten-Termin.
Referenzen auf Anfrage im Verkaufsgespräch. Zahlen stammen aus laufenden Gesprächen und dokumentierten Kundenangaben, nicht aus Marketing-Schätzungen.
Der Kalkulations-Engpass
Vom versteckten Engpass zum strukturierten Offerten-Prozess
Der Engpass liegt selten im Vertrieb. Er entsteht zwischen Anfrage und versandfertiger Offerte — dort, wo interne Bearbeitungszeit für den Kunden zur Wartezeit wird.
Kalkulation frisst Kapazität
Heute: ManuellBis zu 2 Tage Aufwand pro Offerte
Kalkulation zieht Experten aus dem Tagesgeschäft
Fachwissen in den Köpfen einzelner Experten
Bei Ausfall oder Wechsel entsteht sofort ein Engpass
Neue Mitarbeiter brauchen Monate
Bis zur ersten fehlerfreien Offerte im Scope
Flüchtigkeitsfehler unter Zeitdruck
Falsche Artikel, Mengen oder Preise rutschen durch
Deals gehen verloren
Die Konkurrenz antwortet schneller
Prüfen statt Erstellen
Mit CopilotDurchlaufzeit sinkt auf Minuten
Statt Stunden oder Tagen pro Offerte
Fachwissen in der Offertenlogik
Der Wissens-Tresor macht implizites Fachwissen nutzbar
Neue Mitarbeiter produktiv ab Tag 1
Im Scope der automatisierten Dienstleistungsart
Katalogprüfung verhindert Fehler
Keine erfundenen Artikel, keine Halluzinationen
Schnellere Kundenreaktion
35–50 % der Deals gehen an den, der zuerst antwortet
Quelle zur 35–50 %-Zahl: Google / Corporate Executive Board.
Die vier Copilot-Bausteine
Konsistente Qualität im Prozess
Baustein 1
Anfrage-Parser
Extrahiert Anforderungen per LLM aus Freitext — E-Mail, Telefonnotiz, Diktat-Transkript. Optional mit PDF-Upload für Datenblätter oder Kundenbriefings. Kein manuelles Abtippen, kein Interpretieren mehr.
Baustein 2
Regelbasierter Konfigurator
Die Offertenlogik leitet Positionen aus den erkannten Anforderungen ab — regelbasiert, transparent und nachvollziehbar. So entstehen reproduzierbare Ergebnisse, unabhängig von der Tagesform.
Baustein 3
Katalogprüfung
Jede Position wird gegen den hinterlegten Leistungskatalog geprüft. Nur Artikel aus Ihrem Sortiment gelangen in die Offerte. Das schliesst die Fehlerklasse «falscher Artikel» aus — keine Halluzinationen.
Baustein 4
Wissens-Tresor
Die Offertenlogik trägt das Fachwissen für die abgedeckte Dienstleistungsart — im System, nicht im Kopf einzelner Experten. Neue Mitarbeiter sind im definierten Bereich ab Tag 1 produktiv.
Kostenlosen Prototyp anfordernPasst der Copilot zu Ihrem Fall?
Vier typische Situationen, in denen der Copilot den Unterschied macht
Der Business Copilot ist für erklärungsbedürftige Offerten gebaut. Erkennen Sie eine dieser vier Situationen — dann lohnt sich ein 15-Minuten-Gespräch.
RfP-Ausschreibungen
Sie antworten auf strukturierte Ausschreibungen mit vorgegebenen Formaten. Der Copilot liefert die konsistente Richtofferte als Basis — Sie passen Format und Spezifika an.
Komplexe Kalkulation mit Excel
Ihre Kalkulation lebt heute in Excel-Kettenmakros und Expertenköpfen. Die Offertenlogik ersetzt das Excel — nachvollziehbar und für alle Kalkulierenden gleich.
Konsistenz über Standorte
Mehrere Niederlassungen, Partner oder Segment-Spezialisten offerieren heute unterschiedlich. Eine Kalkulationslogik — verbindlich für alle Standorte, ohne Harmonisierungs-Projekt.
Neukunden mit Vorbesichtigung
Sie besichtigen neue Kunden vor Offert-Abgabe. Der Copilot liefert die Richtofferte vor dem Termin — die Besichtigung prüft Annahmen statt Grundkalkulation.
Der Vertrauens-Hebel
Der Mensch behält das Steuer
Die KI arbeitet zu — Sie behalten die Kontrolle. Der Offerten-Editor zeigt Ihnen das vorbereitete Angebot. Sie ändern Positionen, ergänzen Leistungen oder entfernen Einträge, bevor das PDF generiert wird.
Zum Prototyp-AngebotRechnet sich das?
Rechnet sich das für Ihr Team?
Abo ab CHF 299/Monat. Der Rechner nutzt ein konservatives Setup-Szenario von rund CHF 10'000 — rechnen Sie mit Ihren realen Zahlen, nicht mit Bauchgefühl.
20
4 h
CHF 120
Amortisation nach
2 Monaten
Ersparnis pro Monat
CHF 9'101
Zurückgewonnene Stunden / Monat
78.3 h
Annahmen: durchschnittliche Erstellungsdauer mit Copilot ≈ 5 Minuten pro Offerte. Der Rechner kalkuliert konservativ mit rund CHF 10'000 Setup + CHF 299/Mt. Abo; die verfügbaren Pakete finden Sie unten.
So läuft Ihr Angebotsprozess
Von der Anfrage zur PDF-Offerte — in Minuten
Vier Schritte, ein flüssiger Dialog mit dem Copiloten. Vom Kunden-Briefing bis zur freigegebenen Offerte, ohne Excel und ohne Medienbruch.
01
Generator wählen
Passenden Offerten-Generator öffnen — zum Beispiel «Unterhaltsreinigung» oder «Solaranlagen-Wartung».
02
Briefing einfüttern
Kunden-E-Mail einfügen, Telefonnotiz diktieren oder PDF-Datenblatt hochladen. Der Anfrage-Parser erkennt Anforderungen, Mengen und relevante Hinweise.
03
Offerten-Editor prüfen
Vorkonfektioniertes Angebot im Editor kontrollieren — Positionen verändern, entfernen, ergänzen. Die Hand bleibt am Steuer.
04
PDF generieren
Auf Knopfdruck entsteht die finale, firmenspezifisch layoutete PDF-Offerte — bereit für den Versand.
Bevor Sie kaufen — sehen Sie den Beweis
Ihr eigener Offerten-Generator, in 1 Tag. Kostenlos.
Statt Folien zeigen wir Ihnen Ihre Offerte. Wir bauen einen funktionsfähigen Prototyp des Copiloten — mit Ihren Kundenanfragen, Ihrem Katalog und Ihrer Preislogik.
Sie liefern uns
Ihre Unterlagen
- 2–3 Beispiel-Offerten (wie Sie sie heute versenden)
- Dienstleistungskatalog mit den angebotenen Leistungen
- Preisbeiträge der Leistungen für die Kalkulation
- 2–3 Beispiel-Kundenanfragen (E-Mail, Telefonnotiz, o. Ä.)
Vertraulich behandelt · wird nach der Demo gelöscht, wenn Sie nicht weitergehen wollen.
Wir bauen
Offertenlogik & Prototyp
- Wir modellieren Ihre Offertenlogik aus den Beispiel-Daten
- Wir konfigurieren einen Generator auf Ihren Katalog und Ihre Preise
- Wir testen den Prototyp mit Ihren echten Kundenanfragen
- Gesamtdauer unsererseits: 1 Tag
Kein Aufwand auf Ihrer Seite zwischen Briefing und Demo.
Sie sehen
Die Demo — 15 Min
- Wir geben Ihre Kundenanfrage in den Copilot ein
- Sie sehen den Offerten-Editor mit Ihren echten Positionen
- Sie erhalten die generierte PDF-Offerte zum Mitnehmen
- Gemeinsames Q&A: passt das für uns?
Keine Folien. Kein Kaufdruck. Ihre Daten, Ihr Ergebnis.
Kostenlosen Prototyp anfordern
Unverbindlich · in der Regel Demo innerhalb von 5 Arbeitstagen · nach Go-live 30 Tage gratis
Preise
Drei Stufen — ein Produkt
Basis
VertriebsportalBusiness Copilot
CHF 0einmalig Setup+ CHF 299 / Monat
Ihr Einstieg mit der Offertenlogik aus der kostenlosen Prototyp-Demo. Sie passen Preise und Leistungen im Self-Service an. 30 Tage Betrieb gratis nach Go-live.
- 1 Offerten-Generator mit Ihrer Offertenlogik (aus der Prototyp-Demo)
- Preis- und Leistungsanpassungen im Self-Service
- 30 Tage Betrieb gratis nach Go-live
- Max. 5 Mitarbeiter-Logins
- Unbegrenzte Offerten (Fair Use) · keine Transaktionsgebühr
- Monatlich kündbar · Hosting in der Schweiz · DSG- und DSGVO-konform
Meistgewählt
Plus
VertriebsportalBusiness Copilot
CHF 1'999einmalig Setup+ CHF 299 / Monat
Drei Offerten-Generatoren für drei Dienstleistungsarten. Quatico modelliert zusätzlich zur Prototyp-Offertenlogik zwei weitere Offertenlogiken einmalig als Beratungsleistung.
- Alles aus Basis, plus:
- 2 zusätzliche Offerten-Generatoren (insgesamt 3)
- Begleitetes Setup: 2 Offertenlogiken einmalig als Beratungsleistung
- PDF-Layout in Ihrer Corporate Identity
Growth
VertriebsportalBusiness Copilot
CHF 9'999einmalig Setup+ CHF 299 / Monat
Bis zu zehn Offerten-Generatoren für Ihr ganzes Dienstleistungsportfolio. Quatico modelliert bis zu sieben weitere Offertenlogiken einmalig als Beratungsleistung.
- Alles aus Plus, plus:
- Bis zu 7 weitere Offerten-Generatoren (insgesamt bis zu 10)
- Erweitertes begleitetes Setup: bis zu 7 Offertenlogiken einmalig als Beratungsleistung
Jederzeit upgraden ohne Datenverlust. Bei Upgrade wird nur der Differenz-Betrag berechnet — zum Beispiel Basis → Plus = CHF 1'999, Plus → Growth = CHF 8'000.
Noch Fragen?
Häufig gestellte Fragen
Business Copilot
Sie sind ein kleinerer Dienstleister und brauchen das volle begleitete Setup nicht? Wir arbeiten an einer Self-Service-Edition mit schlankeren Preismodellen.
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30 Tage gratis nach dem Go-live. Sie wollen sehen, wie Vertriebsportal Business in Ihrem Kontext funktioniert? Wir erstellen innert eines Tages einen Prototyp mit Ihren Daten — kostenlos und unverbindlich.