Mehr Aufträge gewinnen —
ohne grösseres Team.
Vier Gründe, warum Dienstleister Aufträge verlieren
Jede verlorene Offerte ist ein verlorener Auftrag. Jeder manuelle Prozessschritt kostet Marge. Schweizer Dienstleistungsunternehmen verlieren täglich Aufträge — durch Prozesse, die längst automatisiert sein könnten.
Offerten kosten Stunden statt Minuten
Halber Tag für drei Offerten
45 Minuten pro Angebot, dreimal täglich. Fläche berechnen, Positionen zusammenstellen, PDF formatieren. Abends um 21 Uhr die letzte Offerte raus — für einen Auftrag, der vielleicht kommt.
Kunden warten — und springen ab
Wer wartet, wählt jemand anderen
Dein Kunde will jetzt wissen, was es kostet. Nicht morgen, nicht nächste Woche. Jede Stunde ohne Angebot ist eine Einladung an die Konkurrenz.
Gute Leads gehen in Freitext-E-Mails unter
«Bitte um Offerte für ca. 500 m²»
Anfragen kommen als Freitext — ohne Angaben zu Frequenz, Optionen oder Budget. Dein Vertrieb qualifiziert per Rückfrage statt per Konfigurator. Die guten Leads ertrinken im Rauschen.
Daten werden doppelt und dreifach erfasst
Excel, E-Mail, CRM — dieselben Daten, drei Systeme
Kontaktdaten aus der Anfrage ins CRM kopieren. Positionen in Excel-Template zusammenbauen. Dieselbe Information, dreimal abgetippt — und beim dritten Mal stimmt sie nicht mehr.
Wähle die passende Edition
Alle Editionen liefern dasselbe Versprechen — sie unterscheiden sich in der Komplexität deiner Prozesse.
Strukturierte Anfragen
Verwertbare Daten statt Freitext
Automatische Offerten
Wahlweise mit Review
Intelligente Priorisierung
Nach deinen Regeln bewertet
Zentrale Auftragsverwaltung
Zugang per Magic Link
Kunden konfigurieren selbst, Offerte kommt sofort — mit deinem Branding.
- White-Label-Portal mit deinem Logo und Branding
- Echtzeit-Offerte — wahlweise mit Review vor Versand
- 50+ Branchenvorlagen — anpassbar per Editor oder KI
- PDF- und E-Mail-Branding — DE und EN
- Einbettbar per Link oder iFrame in deine Website
- Magic Links für Kunden, SSO für dein Team
- Hosting durch Quatico
- 30 Tage testen — ohne Kreditkarte
Kleinbetriebe, die häufig wiederkehrend ähnliche Angebote erstellen — z. B. Handwerk, Reinigung, Garten. Kein CRM nötig.
Konfigurator auf deiner Website, Anfragen direkt in HubSpot — eigene Domain, eigener Absender.
- Alle Starter-Funktionen inklusive
- Eigene Domain — kein Absprung für Endkunden
- Eigener E-Mail-Absender statt Quatico
- HubSpot — Kontakte, Deals und Positionen automatisch
- 30 Tage testen — Setup CHF 1'999 einmalig (Vorlage, CRM-Anbindung, Domain, Onboarding)
Mittlere Unternehmen, die HubSpot nutzen und einen Angebotskonfigurator auf der eigenen Website wollen — z. B. Facility Management, IT-Dienstleistungen, Beratung.
Komplexe Offerten in Stunden statt Wochen — mit Freigaben, CRM/ERP und Back-Office.
- Alle Professional-Funktionen inklusive
- KI-Angebotsassistent (Umsetzung mit Quatico)
- Back-Office-Konfiguration
- Rollen & Berechtigungen (IAM)
- bexio, Salesforce, SAP, Dynamics, Odoo
- Hosting bei Quatico oder auf deiner Infrastruktur
- Proof of Concept auf Anfrage
- 30 Tage testen — komplette Individualisierung ab CHF 10'000 einmalig
Mittelgrosse Unternehmen, die Aufwände für komplexe Offerten oder für sehr individuelle Angebote reduzieren wollen — Vertrieb und Kalkulation oft getrennt, z. B. Gebäudetechnik, Sicherheitsdienste. Typisch mit eigenem CRM und ERP.
Jede Edition wächst mit deinem Unternehmen — Upgrade jederzeit möglich, ohne Datenverlust.
Was ist in welcher Edition?
| Funktion | Vertriebsportal Starter | Vertriebsportal Professional | Vertriebsportal Business |
|---|---|---|---|
| Konfiguration & Offerten | |||
| Wer konfiguriert? | Endkunde (+ Betreiber via Sales Link) | Endkunde + Vertrieb (hybrid) | Vertrieb + Back-Office |
| Offert-Versand | Automatisch oder mit Review | Automatisch oder mit Review | Automatisch oder mit Review + Freigabe |
| Back-Office-Konfiguration | |||
| KI-Angebotsassistent | ✓ (Umsetzung mit Quatico) | ||
| Integrationen | |||
| HubSpot (Kontakte + Deals + Positionen) | |||
| bexio | |||
| Salesforce / SAP / Dynamics / Odoo | |||
| Web & Marke | |||
| Portal (White-Label, eigenes Branding) | |||
| Einbettung per Link/iFrame | ✓ mit Absprung auf Quatico-Domain | ✓ eigene Domain, nahtlos | ✓ eigene Domain, nahtlos |
| Eigener E-Mail-Absender | — Quatico sendet mit deinem Branding | ||
| Mehrsprachigkeit (DE/EN) | |||
| Rollen & Berechtigungen (IAM) | |||
| Hosting & Sicherheit | |||
| Hosting durch Quatico (CH, DSGVO) | ✓ oder eigene Infrastruktur | ||
| Sicherer Zugang (Magic Links + SSO) | |||
| 0 % Transaktionskosten | |||
| Kostenlose Testphase | 30 Tage | 30 Tage | 30 Tage |
Konfiguration & Offerten
Integrationen
Web & Marke
Hosting & Sicherheit
Noch unsicher? Wir beraten dich in 15 Minuten — kostenlos und unverbindlich.
Demo anfragenSo rechnet sich das Vertriebsportal
Drei Beispiele aus der Praxis — was Unternehmen mit dem Vertriebsportal täglich gewinnen.
Kunden rechnen selbst
Ein Gartenbau-Betrieb verliert jede zweite Anfrage, weil die Offerte drei bis fünf Tage dauert. Mit dem Vertriebsportal konfigurieren Kunden Rasenfläche und Häufigkeit selbst — Offerte sofort erzeugt. → Ein zusätzlicher Auftrag pro Monat übersteigt die Abo-Kosten um das Achtfache.
Automatisch ins CRM
Ein Gebäudereiniger mit 80 MA arbeitet mit HubSpot, aber Anfragen kommen als unstrukturierte E-Mails. Das Portal ist in die Website eingebettet — jede Konfiguration erscheint als Deal in HubSpot. → Bei CHF 80 Stundensatz pro Vertriebsmitarbeiter schon im ersten Monat amortisiert.
Anforderungen strukturiert umsetzen
Ein Sicherheitsdienstleister erstellt Angebote mit bis zu 40 Positionen, mit drei Schlaufen zwischen Vertrieb und Kalkulation. Das System übersetzt Anforderungen strukturiert in Positionen. → 20–30 % weniger Abbrüche in der Offertphase durch kürzere Durchlaufzeiten.
Im Einsatz bei unseren Kunden
Schweizer Dienstleister setzen das Vertriebsportal produktiv ein — vom Setup bis zu den ersten Offerten in unter einem Arbeitstag.
"Anfragen kommen jetzt strukturiert rein. Der Vertrieb muss keine Daten mehr übertragen — das passiert automatisch."
Stierli Holzbau
Holzbau · Schweiz
Geschäftsführung, Stierli Holzbau
"Das Portal sieht aus wie unsere Website — gleiche Domain, gleiches Design. Kunden merken gar nicht, dass da ein externes Tool läuft."
Gulenko (CV-Check)
HR & Recruiting · Zürich
Geschäftsführung, Gulenko (CV-Check)
"Die Einrichtung war überraschend schnell. Branchenvorlage anpassen, Branding einstellen — und schon liefen die ersten Anfragen durch."
Management Tools
Beratung · Schweiz
Geschäftsführung, Management Tools
In 15 Minuten wissen, ob es passt
Wir zeigen dir das Vertriebsportal live — anhand deiner Branche, mit deinen typischen Anfragen. Oder starte direkt: Starter Edition, 1 Monat kostenlos, produktiv in einem Arbeitstag.
Lass uns sprechen
Du willst wissen, welche Edition zu dir passt? Michael zeigt dir das Vertriebsportal live — anhand deiner Branche und deiner typischen Anfragen.