KI-Potenzial
Wo verlieren Sie heute unnötig Zeit?
Mitarbeitende suchen Informationen zusammen, passen Formate an und beantworten dieselbe Frage zum zwanzigsten Mal. Unternehmen nehmen diese Arbeit als unvermeidbar hin. Das stimmt nicht mehr.
Die Anwendung liest, sucht, strukturiert und bereitet Daten vor. Ihre Fachleute übernehmen dort, wo Erfahrung und Entscheidung zählen.
Challengen Sie uns. Bringen Sie einen abgeschlossenen Fall mit — eine Ausschreibung, einen Offertprozess, einen Stapel Formulare. Wir zeigen an Ihrem Beispiel, welche Arbeitsschritte wegfallen.
Challengen Sie uns. Bringen Sie einen abgeschlossenen Fall mit — eine Ausschreibung, einen Offertprozess, einen Stapel Formulare. Wir zeigen an Ihrem Beispiel, welche Arbeitsschritte wegfallen.
Typische Situationen
Vier Situationen, die unnötig Zeit kosten
Vier Situationen, in denen Arbeit anfällt, die niemand für nötig hält. Die meisten Unternehmen erkennen sich in mehreren wieder.
Sie bearbeiten Ausschreibungen
Jede sieht anders aus, jede kostet Tage. Welche Sie einreichen, entscheidet die Kapazität statt die Gewinnchance.Der ausgearbeitete Fall — direkt darunter.Ihr Preiswissen steckt in Köpfen
Mitarbeitende suchen jede Offerte neu zusammen: aus Excel, aus alten Angeboten, aus dem Gedächtnis. Zwei Kollegen kommen auf zwei Preise.Ein Fall für den Offerten-Generator.Dieselben Formulare kommen immer wieder
Als PDF, per Mail, im Sammelpostfach. Mitarbeitende tippen sie ab, um sie weiterzuverarbeiten.Ein Fall für Document-as-a-Service.Ihre Kunden fragen immer dasselbe
Zu Produkten, Preisen, Abläufen. Die Antwort steht längst irgendwo — in Ihren Inhalten, auf Ihrer Website, im Kopf eines Kollegen.Ein Fall für intelligente Assistenten.Am Beispiel Ausschreibungen
Fünf Aufgaben, die heute Tage kosten
Der Fall, den wir am genauesten kennen. Was hier steht, gilt sinngemäss auch für Offerten, Formulare und Fragenkataloge — die Arbeit ist dieselbe.
Wechselnde Formate
Heute: PDF, Excel, Word, jedes Mal eine fremde Vorlage. Mitarbeitende übertragen und passen Inhalte manuell an. Mit Quatico: Kein Formatieren, kein Copy/Paste. Ihre Arbeit beginnt dort, wo Ihre Einschätzung zählt.Informationen zusammensuchen
Heute: Alte Ausschreibungen, Produktunterlagen, Referenzen, das Wissen einzelner Köpfe — suchen Mitarbeitende für jeden Fall neu zusammen. Mit Quatico: Was Ihr Unternehmen weiss, steht bereit. Ihre Fachleute greifen nur ein, wenn neues Wissen fehlt.Zeit bremst den Umsatz
Heute: Laufen mehrere Anfragen gleichzeitig, fehlt dem Team die Zeit. Sie priorisieren Chancen oder lassen sie liegen. Mit Quatico: Welche Umsatzchancen Sie verfolgen, entscheidet die Attraktivität des Auftrags — nicht der Bearbeitungsaufwand.Leistungen auswählen und kalkulieren
Heute: Mitarbeitende stellen das passende Angebot jedes Mal neu zusammen und kalkulieren es. Das bindet Fachwissen und Zeit. Mit Quatico: Die Anwendung macht aus Anforderungen einen fertigen Vorschlag. Ihre Experten starten beim Prüfen und Entscheiden, nicht bei der leeren Seite.Dutzende Fragen, längst beantwortet
Heute: Hunderte Fragen, deren Antworten das Unternehmen kennt — verteilt über frühere Fälle, Unterlagen und Köpfe. Trotzdem formulieren Mitarbeitende sie neu. Mit Quatico: 100 Fragen, aber nur 10 brauchen Sie. Die Anwendung beantwortet den Rest aus vorhandenem Wissen.Was bleibt
Prüfen statt selbst schreiben
Das System liest, sucht, strukturiert und bereitet vor. Ihre Fachleute prüfen und entscheiden. Die Anwendung entscheidet nicht, ob Ihr Unternehmen einen Millionenauftrag eingeht — sie übernimmt die Knochenarbeit davor. Der Hebel ist nicht «weniger Arbeitsstunden». Der Hebel ist: Die Zahl der Aufträge hängt nicht länger an Ihrer Bearbeitungskapazität.
Welches Potenzial steckt in Ihren Prozessen?
Jedes Unternehmen arbeitet anders. Deshalb beweisen wir es nicht mit einer Standarddemo, sondern an einem Fall, den Sie kennen. Bringen Sie etwas Abgeschlossenes mit — eine Ausschreibung, einen Offertprozess, einen Stapel Formulare. Gemeinsam schauen wir uns an, welche Arbeitsschritte damals nötig waren und welche davon heute wegfallen.
Bereit für den nächsten Schritt?
Michael — Nutzen Sie unsere Enterprise Portal Software für die Realisierung von innovativen digitalen Produkten. Michael berät Sie gerne.