Klarheit, wo KI Nutzen bringt.
Sie kennen vermutlich beide Pole.
Die meisten KMU-Geschäftsführer schwanken zwischen zwei Sorgen — und beide haben dieselbe Wurzel: fehlende Klarheit.
Den Anschluss verpassen
«Alle reden über KI. Die Konkurrenz scheint schon weiter zu sein. Wenn wir jetzt nicht handeln, holen wir das nie mehr auf.»
Die Folgen:
- •Stillstand und Frust im Team
- •Wachsendes Unbehagen
- •Wettbewerber ziehen vorbei
Geld verbrennen
«Wir verstehen das Thema nicht richtig. Wenn wir investieren, riskieren wir, viel Geld in etwas zu stecken, das nicht zu uns passt.»
Die Folgen:
- •Aktionismus und panische Tool-Käufe
- •Gescheiterte Pilotprojekte
- •Hohe Investitionen ohne klaren ROI
Die KI-Potenzialanalyse löst diesen Konflikt auf.
Wo stehen Sie heute?
5 Minuten, 6 Fragen, eine Standortbestimmung. Anonym und ohne Verpflichtung.
Wie sind Ihre Daten heute organisiert?
Eine Selbsteinschätzung — nicht das Wunschbild.
Was Sie nach dem Workshop in der Hand haben.
Sieben konkrete Outputs — keine vagen Empfehlungen, kein Beratungs-Geschwurbel.
Outputs pro Paket im Vergleich
Was Sie bei jedem Paket konkret in der Hand haben:
| Output | KI-Einstieg | KI-Potenzialanalyse | KI-Strategie |
|---|---|---|---|
Datenraum-Check | Kompakt | ||
Standortkarte | Mini-Memo | ||
Quick-Win-Liste | 3 Use Cases | 5–7 Use Cases | |
18-Monats-Roadmap | 3 Horizonte | ||
Ausschluss-Liste | |||
Risiko-Bewertung | Leitplanken | ||
Schriftliche Doku | Folien & Memo | 10–15 Seiten | 15–25 Seiten |
Datenraum-Check
Bewertung Ihrer Datenbasis vor dem Workshop — Datenverfügbarkeit, Datenqualität, Zugriffsrechte, Systemlandschaft, DSG-Kritikalität und Schnittstellen. Use Cases ohne tragfähige Datenbasis werden gekennzeichnet, nicht schöngeredet.
Standortkarte
Wo Sie heute auf der Reifegradmatrix stehen — pro Bereich eingeordnet.
Quick-Win-Liste
5–7 priorisierte Use Cases mit Aufwand und Nutzen — sofort umsetzbar.
18-Monats-Roadmap
Drei Horizonte mit Meilensteinen und Investitionen — VR-fähig dokumentiert.
Ausschluss-Liste
Use Cases, die wir bewusst NICHT empfehlen — mit klarer Begründung.
Risiko-Bewertung
DSG, EU AI Act und Compliance pro Use Case eingeordnet.
Schriftliche Doku
15–25 Seiten Bericht — VR-fähig, teilbar, belastbar für Investitionsentscheide.
KI-Potenzialanalyse — Ergebnisbericht
Ihre Firma · Auslieferung 2 Wochen nach Workshop
- 01Management SummaryS. 3
- 02Standortbestimmung & ReifegradS. 5
- 03Priorisierte Use Cases (Top 5–7)S. 7
- 04Bewertungsmatrix mit sieben KriterienS. 9
- 0518-Monats-Roadmap (drei Horizonte)S. 11
- 06Risiko- und Compliance-BewertungS. 13
- 07Ausschluss-Liste mit BegründungS. 15
- 08Nächste Schritte & OwnerS. 17
So läuft Ihr Workshop ab.
Drei Varianten, eine bewährte Methodik. Sie sehen vor der Buchung, was genau passiert.
Phasen
- Vor dem Workshop
- vorab
Vorbereitung
Bitte sammeln Sie vorab 5 Einsatzmöglichkeiten, Anwendungsfälle oder Bedenken aus Ihrem Arbeitsalltag — diese fliessen direkt in die Praxisbeispiele und die Mini-Standortbestimmung ein. - Im Workshop
- 15 Min
Erwartungsabgleich & KI-Grundlagen
Was soll KI im Unternehmen leisten, was nicht? Gemeinsame Sprache: LLMs, GenAI, Agenten, Grenzen, Risiken. - 20 Min
Prompting-Grundlagen
Vier Grundregeln (konkret, Kontext, Beispiele, Struktur) und drei Modi (Fragen, Planen, Arbeiten) — mit Beispielen aus Ihrem Arbeitsalltag. - 40 Min
Praxisbeispiele
Fünf konkrete Use Cases — E-Mail, Dokumente, Recherche, Analyse, Prozesshilfe — inklusive Live-Demo. - 30 Min
Mini-Standort & Tool-Leitplanken
Reifegradmatrix gemeinsam ausfüllen, Tool-Empfehlung und Leitplanken zu Datenschutz, DSG, internen Regeln und sicherer Nutzung. - 10 Min
Fragen
Offene Runde aus dem Plenum. - 5 Min
Entscheidung
Kein Projekt, KI-Potenzialanalyse oder KI-Strategie & Investment Roadmap? Klare Antwort am Schluss.
Phasen
- Vor dem Workshop
- vorab
Vorbereitung
Vorbereitungs-Fragebogen, Prozess-Skizze, Datenraum-Check. Quatico-Berater liest sich ein. - Im Workshop
- 30 Min
Standort & Erwartungen
Reifegradmatrix, Zielklärung, Erfolgsbild für den Halbtag festlegen. - 45 Min
Prozess- und Pain-Point-Mapping
Systematische Aufnahme der relevanten Arbeitsabläufe, Schmerzpunkte und Medienbrüche entlang der Wertströme. - 45 Min
Use-Case-Ideation
Strukturierte Sammlung entlang Prozessen, Abteilungen und Kundenreisen — nicht reines Brainstorming. - 45 Min
Bewertung & Priorisierung
Bewertungsmatrix mit Nutzen, Aufwand, Daten, Machbarkeit, Risiko, Akzeptanz und Time-to-Value. - 45 Min
Top-3 ausarbeiten
Pro Top-Use-Case ein Steckbrief mit Owner, Erfolgskriterien, Datenbedarf und Risiko — VR-fähig dokumentiert. - 30 Min
Roadmap & nächste Schritte
Drei Horizonte (Quick Wins, PoCs, strategische Themen) mit Meilensteinen und konkreten ersten Aktionen.
Phasen
- Vor dem Workshop
- vorab
Vorbereitungswoche
Fragebögen für Teilnehmende, Prozess-Skizze, Datenraum-Check und optional kurze Stakeholder-Interviews. - Im Workshop
- Stunde 1
Standortbestimmung
Reifegradmatrix, Pain Points, Erwartungen, gemeinsames KI-Verständnis. - Stunden 2–3
Use-Case-Ideation
Systematisches Sammeln entlang Wertströmen, Abteilungen und Kundenreisen. - Stunden 4–5
Bewertung & Priorisierung
Sieben Kriterien pro Use Case. 2×2-Matrix mit Quick Wins, Strategic Bets, Fill-Ins und Avoid. - Stunden 6–7
Roadmap & Business Case
Drei Horizonte mit Meilensteinen, Ownership, Investitionsschätzung und Risiko-Bewertung. - Stunde 8
Konsolidierung & Commitment
Top-3-Use-Cases ausarbeiten. Klare nächste Schritte. - Nach dem Workshop
- 30 Tage später
Folgegespräch
Review der ersten Schritte und gemeinsame Nachjustierung der Roadmap.
Drei Wege, KI in Ihrem Unternehmen anzugehen.
Egal wo Sie heute stehen — wir treffen Sie dort, und nicht weiter oben. Schweizer Reisekosten sind inklusive.
KI-Einstieg
120-Min-Schulung mit Prompting-Grundlagen, Tool-Empfehlung und Mini-Standortbestimmung.
- Bis 50 Teilnehmende inklusive
- 120-Min-Workshop (Remote oder vor Ort)
- Prompting-Grundlagen und drei Modi
- Fünf Praxisbeispiele aus Ihrem Arbeitsalltag
- Tool-Empfehlung (DSG-konform) und Leitplanken
- Mini-Standortbestimmung (max 30 Min)
KI-Potenzialanalyse
Halbtag-Workshop mit Vorbereitungs- und Nachbereitungsphase. Drei priorisierte Use Cases und Roadmap.
- Halbtag-Workshop (Remote oder vor Ort)
- Empfohlen 6–8 Teilnehmende (grössere Gruppen nach Absprache)
- Vorbereitungs-Fragebogen und Datenraum-Check
- Drei priorisierte Use Cases mit Bewertungsmatrix
- Schriftlicher Bericht (10–15 Seiten) innerhalb 2 Wochen
- Roadmap mit drei Horizonten und Owner-Zuweisung
KI-Strategie & Investment Roadmap
Ganztag-Workshop mit Vorbereitungswoche und 30-Tage-Folgegespräch. 5–7 Use Cases, 18-Monats-Roadmap und Business Case pro Top-Use-Case.
- Ganztag-Workshop (Remote oder vor Ort)
- Empfohlen 8–12 Teilnehmende (grössere Gruppen nach Absprache)
- Vorbereitungswoche mit Fragebögen und Datenraum-Check
- 5–7 Use Cases auf 7 Kriterien bewertet
- 18-Monats-Roadmap mit Business Case und Investitionsschätzung
- Schriftliche Doku (15–25 Seiten), VR-fähig
- 30-Tage-Folgegespräch inklusive
Alle Preise verstehen sich zuzüglich MwSt. Schweizer Reisekosten sind inklusive; Ausland nach Aufwand.
Nicht im Angebot enthalten
Für klare Erwartungen — was die Workshops bewusst nicht abdecken (und wo wir Ihnen passende Partner oder Folgeleistungen empfehlen können).
- Rechtsberatung und vertragliche Compliance-Prüfungen
- Implementierung, technische Detailarchitektur und Systemintegration
- Datenmigration und Aufbereitung produktiver Datenbestände
- Beschaffung von KI-Lizenzen oder Drittanbieter-Software
- Produktiver Betrieb und Wartung von KI-Lösungen
Use Case priorisiert? Vom Plan zum Agenten.
Die KI-Potenzialanalyse liefert euch Klarheit über das Potenzial und einen priorisierten Anwendungsfall. Wenn ihr daraus echte Automatisierung machen wollt, ist der KI-Agenten-Workshop der direkte Anschluss — wir bauen den Agenten für genau diesen Anwendungsfall vor und befähigen euer Team, ihn selbst zum Produktivbetrieb zu führen.
KI-Agenten-Workshop
Drei Pakete von Solo Agent bis Agent Orchestra — ab CHF 18'000.
- Vorgebauter Agenten-Prototyp auf eurer Plattform
- Hersteller-unabhängige Plattform-Empfehlung (n8n, Make, Zapier, Copilot, Agentforce, …)
- Workshop am gebauten Agenten — euer Team versteht jeden Baustein
- Begleitete Übergabe an euer Team, optional Betrieb durch Quatico
Die KI-Potenzialanalyse setzt keinen Workshop voraus — wenn ihr im Anschluss intern weitermacht, gibt es keine versteckte Vertragsverlängerung.
Warum Quatico?
Was uns von klassischer Beratung unterscheidet:
Schweizer KMU verstehen wir.
DACH-Markt, Deutsch, Schweizer Datenschutz, Schweizer Realitäten. Keine generischen Beratungs-Decks.
Wir bauen, was wir empfehlen — und sind unabhängig.
Quatico ist primär ein Software-Engineering-Haus. Wir empfehlen nichts, was wir nicht selbst bauen oder integrieren könnten. Gleichzeitig verkaufen wir keine Software-Lizenzen Dritter und bekommen keine Provisionen — unsere Empfehlung ist nie an Verkaufsanreize gekoppelt.
Festpreis und Garantie.
Sie wissen vorab, was es kostet. Geld-zurück-Garantie, wenn keine drei umsetzungsreifen Use Cases identifiziert werden können.
Worauf Sie bei einem KI-Workshop achten sollten.
Der DACH-Markt für KI-Potenzialanalysen ist unübersichtlich. Diese fünf Fragen sollten Sie jedem Anbieter stellen — auch uns. So unterscheiden Sie ehrliche Beratung von Show.
Wird die Datenlage geprüft?
Ohne Datencheck ist jede Potenzialanalyse zu optimistisch. In unserer Vorbereitungsphase prüfen wir explizit Datenverfügbarkeit, -qualität und Zugriffsrechte. Use Cases ohne realistische Datenbasis werden gekennzeichnet — nicht schöngeredet.Werden Risiken und Compliance ernsthaft behandelt?
Wir bewerten jeden Use Case explizit auf Datenschutz, EU AI Act und Compliance — als Teil der Bewertungsmatrix, nicht als Generalklausel am Berichtsende. Rechtlich kritische Use Cases werden gekennzeichnet, mit klarer Empfehlung zur Risikoabwägung.Bekommen Sie investierbare Projekte oder nur Ideenlisten?
Die meisten KI-Workshops enden mit Ideenlisten. Wir liefern pro Top-Use-Case einen Steckbrief mit Owner, Erfolgskriterien, Aufwand, Datenbedarf und Risikoeinschätzung — VR-fähig dokumentiert, bereit für die Investitionsentscheidung.Wird tool-neutral beraten?
Wir empfehlen ohne Provisionen und ohne Lizenzverkäufe Dritter. Unsere Empfehlung ist nie an Verkaufsanreize gekoppelt — auch nicht für unsere eigene CDS-Plattform. Mehr dazu im «Warum Quatico»-Block oben.Gibt es einen Weg zur Umsetzung — oder endet alles bei der Roadmap?
Was Sie in der KI-Potenzialanalyse oder in der KI-Strategie & Investment Roadmap erarbeiten, ist die Vorarbeit für unseren KI-Agenten-Workshop. Wir bauen den ersten KI-Agenten in 4–8 Wochen — vom priorisierten Use Case bis zum produktiven Agenten. Sie entscheiden, ob und wann.
Wenn Sie diese Fragen einem Anbieter stellen und keine klaren Antworten bekommen — buchen Sie nicht. Auch nicht bei uns.
Bereit für Klarheit?
In einem 30-minütigen Gespräch klären wir, ob die KI-Potenzialanalyse für Ihre Situation passt — und welches Paket am meisten Sinn macht.