Invoices CDS
Gestione trasparente delle fatture Gestione fatture
Il modulo Invoices offre ai clienti una vista semplice e chiara delle fatture direttamente dal tuo ERP (ad es. HubSpot, Bexio, SAP). Possono visualizzare, filtrare e scaricare le fatture in PDF.
Funzioni chiave
| Funktion | Beschreibung | Nutzen |
|---|---|---|
🔗Integrazione con l’ERP | Collegamento diretto ai principali sistemi ERP come HubSpot, Bexio, SAP o altri. | Sincronizzazione dei dati di fatturazione in tempo reale senza manutenzione manuale. |
📊Panoramica filtrabile delle fatture | Vista chiara di tutte le fatture con filtri e ordinamenti per data, stato o importo. | I clienti trovano rapidamente ciò che cercano senza contattare il supporto. |
🏷️Tracking dello stato | Visualizza lo stato aggiornato della fattura: aperta, pagata, scaduta, stornata. | La trasparenza sullo stato dei pagamenti riduce incomprensioni e richieste. |
📅Gestione delle scadenze | Indicazione chiara di data fattura, scadenza e termini di pagamento. | I clienti ricevono promemoria puntuali e pianificano meglio i pagamenti. |
📄Download PDF | Download diretto dei documenti originali in PDF con tutti i dettagli. | Accesso immediato alle fatture per contabilità e archiviazione. |
💳Visualizzazione dello stato dei pagamenti | Informazioni dettagliate su incassi, importi aperti e pagamenti parziali. | Trasparenza completa su tutte le transazioni finanziarie. |
Integrazione con l’ERP
Beschreibung
Collegamento diretto ai principali sistemi ERP come HubSpot, Bexio, SAP o altri.
Nutzen
Sincronizzazione dei dati di fatturazione in tempo reale senza manutenzione manuale.
Panoramica filtrabile delle fatture
Beschreibung
Vista chiara di tutte le fatture con filtri e ordinamenti per data, stato o importo.
Nutzen
I clienti trovano rapidamente ciò che cercano senza contattare il supporto.
Tracking dello stato
Beschreibung
Visualizza lo stato aggiornato della fattura: aperta, pagata, scaduta, stornata.
Nutzen
La trasparenza sullo stato dei pagamenti riduce incomprensioni e richieste.
Gestione delle scadenze
Beschreibung
Indicazione chiara di data fattura, scadenza e termini di pagamento.
Nutzen
I clienti ricevono promemoria puntuali e pianificano meglio i pagamenti.
Download PDF
Beschreibung
Download diretto dei documenti originali in PDF con tutti i dettagli.
Nutzen
Accesso immediato alle fatture per contabilità e archiviazione.
Visualizzazione dello stato dei pagamenti
Beschreibung
Informazioni dettagliate su incassi, importi aperti e pagamenti parziali.
Nutzen
Trasparenza completa su tutte le transazioni finanziarie.
Esempi di applicazione
Portale fatture self-service
I clienti visualizzano una panoramica filtrabile delle fatture con stato, scadenza e importo. Possono consultare i dettagli e scaricare i documenti in PDF. Le richieste al supporto si riducono fino al 40% perché accedono autonomamente a tutte le informazioni.
Promemoria di pagamento automatici
Il sistema evidenzia le fatture scadute e invia promemorie automatici. I clienti vedono subito quali documenti sono ancora aperti e possono consultarne i dettagli o avviare il pagamento direttamente.
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Michael
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