KI-Potenzial
Wo verlieren Sie heute unnötig Zeit?
In jedem Unternehmen gibt es Arbeit, die niemand für nötig hält und die trotzdem jeden Monat anfällt: Informationen zusammensuchen, Formate anpassen, dieselbe Frage zum zwanzigsten Mal beantworten. Sie wird als unvermeidbar hingenommen. Das stimmt schon länger nicht mehr.
Moderne Technologien lesen, suchen, ordnen zu und bereiten vor. Ihre Fachleute übernehmen dort, wo Erfahrung und Entscheidung gebraucht werden.
Challengen Sie uns. Bringen Sie einen abgeschlossenen Fall mit — eine Ausschreibung, einen Offertprozess, einen Stapel Formulare. Wir zeigen Ihnen an Ihrem eigenen Beispiel, wo ganze Arbeitsschritte wegfallen.
Challengen Sie uns. Bringen Sie einen abgeschlossenen Fall mit — eine Ausschreibung, einen Offertprozess, einen Stapel Formulare. Wir zeigen Ihnen an Ihrem eigenen Beispiel, wo ganze Arbeitsschritte wegfallen.
Typische Situationen
Vier Situationen, die unnötig Zeit kosten
Vier Situationen, in denen Arbeit anfällt, die niemand für nötig hält. Die meisten Unternehmen erkennen sich in mehreren wieder.
Sie bearbeiten Ausschreibungen
Jede sieht anders aus, jede kostet Tage. Welche Sie einreichen, entscheidet die Kapazität statt die Gewinnchance.Der ausgearbeitete Fall — direkt darunter.Ihr Preiswissen steckt in Köpfen
Jede Offerte wird neu zusammengesucht: aus Excel, aus alten Angeboten, aus dem Gedächtnis. Zwei Kollegen kommen auf zwei Preise.Dann ist es der Offerten-Generator.Dieselben Formulare kommen immer wieder
Als PDF, per Mail, im Sammelpostfach. Jemand tippt sie ab, damit sie weiterverarbeitet werden können.Dann ist es Document-as-a-Service.Ihre Kunden fragen immer dasselbe
Zu Produkten, Preisen, Abläufen. Die Antwort steht längst irgendwo — in Ihren Inhalten, auf Ihrer Website, im Kopf eines Kollegen.Dann ist es ein Assistent.Am Beispiel Ausschreibungen
Fünf Aufgaben, die heute Tage kosten
Der Fall, den wir am genauesten kennen. Was hier steht, gilt sinngemäss auch für Offerten, Formulare und Fragenkataloge — die Arbeit ist dieselbe.
Wechselnde Formate
Heute: PDF, Excel, Word, jedes Mal eine fremde Vorlage. Inhalte werden manuell übertragen und angepasst. Mit Quatico: Kein Formatieren, kein Copy/Paste. Für Sie beginnt es dort, wo Ihre Einschätzung gebraucht wird.Informationen zusammensuchen
Heute: Alte Ausschreibungen, Produktunterlagen, Referenzen, das Wissen einzelner Köpfe — für jeden Fall neu zusammengetragen. Mit Quatico: Was Ihr Unternehmen weiss, steht bereit. Ihre Fachleute werden nur dort gebraucht, wo neues Wissen nötig ist.Kapazität begrenzt die Zahl
Heute: Laufen mehrere gleichzeitig, fehlen Kapazitäten. Chancen werden priorisiert oder gar nicht verfolgt. Mit Quatico: Welche Umsatzchancen Sie verfolgen, entscheidet die Attraktivität des Auftrags — nicht der Bearbeitungsaufwand.Leistungen auswählen und kalkulieren
Heute: Das passende Angebot wird jedes Mal neu zusammengestellt und kalkuliert. Das bindet Fachwissen und Zeit. Mit Quatico: Aus Anforderungen wird ein fertiger Vorschlag. Ihre Experten starten beim Prüfen und Entscheiden, nicht bei der leeren Seite.Dutzende Fragen, längst beantwortet
Heute: Hunderte Fragen, deren Antworten das Unternehmen kennt — verteilt über frühere Fälle, Unterlagen und Köpfe. Trotzdem neu formuliert. Mit Quatico: 100 Fragen, aber nur 10 brauchen Sie. Der Rest wird aus vorhandenem Wissen beantwortet.Was bleibt
Prüfen statt selbst schreiben
Das System liest, sucht, strukturiert und bereitet vor. Ihre Fachleute prüfen und entscheiden. Die Maschine entscheidet nicht, ob Ihr Unternehmen einen Millionenauftrag eingeht — sie übernimmt die Knochenarbeit, die heute davor liegt. Der Hebel ist deshalb nicht «weniger Arbeitsstunden», sondern dass die Zahl der Fälle nicht länger an Ihrer Bearbeitungskapazität hängt.
Welches Potenzial steckt in Ihren Prozessen?
Jedes Unternehmen arbeitet anders. Deshalb beweisen wir es nicht mit einer Standarddemo, sondern an einem Fall, den Sie kennen. Bringen Sie etwas Abgeschlossenes mit — eine Ausschreibung, einen Offertprozess, einen Stapel Formulare. Gemeinsam schauen wir uns an, welche Arbeitsschritte damals nötig waren und welche davon heute wegfallen.
Bereit für den nächsten Schritt?
Michael — Nutzen Sie unsere Enterprise Portal Software für die Realisierung von innovativen digitalen Produkten. Michael berät Sie gerne.