Bringen Sie Ihre Dokumente — wir machen Geschäftsanwendungen daraus.
Was kostet das Abtippen bei Ihnen?
Drei Regler, eine Zahl — die Schätzung kommt von Ihnen, nicht aus einer behaupteten Statistik.
Kosten ab
31'200 CHF/Jahr
Zeit ab
260 Std./Jahr
Gerechnet mit einem angenommenen Stundensatz von CHF 120 und 52 Arbeitswochen. Eine erste Schätzung, keine verbindliche Offerte — die genauen Zahlen klären wir in der Potenzialanalyse.
Was Sie uns geben — und was Sie zurückbekommen.
Eines oder vierzig Formulare: dasselbe Verfahren. Damit Sie vorher wissen, ob Ihre Dokumente taugen.
Das geben Sie uns
- Ihre PDF-Formulare — in deren Felder Sie klicken und tippen können. (Fachleute nennen das AcroForm oder XFA.)
- Keine Scans, keine Fotos. Ein abfotografiertes Formular ist kein Formular — da stehen nur Pixel, wo Felder sein müssten.
- Den Ablauf drumherum: wer füllt sie aus, was passiert danach damit.
Das bekommen Sie zurück
- Je Formular eine Anwendung in Ihrem Design — nicht in unserem. Ihre Nutzer sehen Ihre Marke, nicht die eines Dienstleisters.
- Je Formular einen Bericht: welche Felder erkannt wurden, wo wir bewusst abgewichen sind, was die Sicherheitsprüfung ergeben hat.
- Neue Version des Formulars? Neu generiert, nicht neu gebaut. Jeder Durchlauf ist festgehalten, Sie können jederzeit nachschauen, was sich wann geändert hat.
Was wir nicht tun: Feldnamen erfinden, die Ihr PDF nicht hergibt. Liefert ein Dokument für ein Feld keine Bezeichnung, bleibt es unbeschriftet — und der Bericht sagt Ihnen, welches. Lieber eine ehrliche Lücke als eine erfundene Beschriftung.
Unsicher, ob Ihre Formulare taugen? Schicken Sie uns eines — wir sagen Ihnen in einem Satz, ob es geht. Kontakt
Aus einem Papier-Formular wird eine Anwendung.
Für die Stadt Zürich haben wir Baugesuch, Einzugsanzeige und Vollmacht aus dem PDF heraus zu Anwendungen gemacht. Oben das Baugesuch: zuerst das Papier, dann dieselben Felder als Anwendung — derselbe Ausschnitt, damit Sie vergleichen können.
Was wir bisher verarbeitet haben
- Drei Formulare der Stadt Zürich: 11, 26 und 221 Felder. Dieselbe Maschine, ohne Sonderbehandlung.
- Beide PDF-Techniken: AcroForm und XFA. Was Ihr Formular mitbringt, klärt sich beim Ansehen.
- Das grösste trug 283 eingebettete Skripte. Keines davon wird ausführbarer Code in der Anwendung.
Wie es entsteht
- Die Maschine liest das PDF und schlägt eine Struktur vor. Ein Prüfschritt widerspricht, die Maschine bessert nach — beim Baugesuch vier Runden, bis kein Einwand mehr blieb.
- Zwei Fragen blieben offen, die kein Werkzeug entscheiden kann: Wie soll ein mehrdeutiges Feld heissen? Die haben wir gestellt, nicht geraten.
- Jeder Durchlauf liegt als Ordner mit Zeitstempel vor. Sie können nachlesen, was wann entschieden wurde.
Die ehrliche Grenze: Acht Felder im Baugesuch trugen im PDF keine Bezeichnung. Sie sind in der Anwendung unbeschriftet geblieben, und der Bericht nennt sie einzeln. Ein Werkzeug, das hier «Feld 9» erfindet, macht die Lücke unsichtbar statt behebbar.
Dasselbe Verfahren, andere Dokumente.
Rechnungsstellung läuft automatisch
Rechnungen entstehen manuell, aus Excel und Copy-Paste — fehleranfällig und langsam.
Der Dienst erzeugt die Rechnung aus den Vorgangsdaten, mit Ihren Ansätzen und Regeln.
Die Freigabe bleibt bei Ihnen; der Versand erst nach Ihrer Prüfung.
Offerten-Anfragen werden aufbereitet
Anfragen kommen per Mail und Formular, jemand sortiert und tippt sie ab.
Der Dienst liest die Anfrage, ordnet sie zu und bereitet den Entwurf vor.
Die Entscheidung, was daraus wird, bleibt bei Ihnen.
Kundendienst-Anfragen landen im richtigen Workflow
Anfragen landen in einem Sammelpostfach, die Zuordnung kostet Zeit.
Der Dienst erkennt das Anliegen und leitet es in den passenden Ablauf.
Die Bearbeitung machen Ihre Leute — sie starten nur an der richtigen Stelle.
Ein ähnlicher Prozess bei Ihnen? Dann lohnt sich das Gespräch.
Vom Dokument zum Dienst — in drei Schritten.
Dokumente und Ablauf zeigen
In der Potenzialanalyse schauen wir uns Ihre echten Dokumente und den Ablauf an — mit Dokumenten-Fokus.
Wir bauen auf der CDS-Plattform
Sicher und in Ihre Systeme integriert — Enterprise-Sicherheit und Anbindungen sind Fundament, nicht Projektaufwand.
Wir betreiben und entwickeln weiter
Ein Dienst, kein Projekt — Anpassungen und neue Fälle pflegen wir ein, ohne dass Sie ein Release einspielen.
Was kostet eine falsche Antwort?
Geschäftsprozesse, keine Chatbot-Spielerei. Deshalb ist die Verarbeitung deterministisch, mit Prüfpfaden und Freigabeschritten — der Mensch bleibt im Loop.
Deterministische Verarbeitung
Gleiche Eingabe, gleiches Ergebnis — keine zufälligen Ausgaben. Die Logik ist geregelt, nicht generativ geraten.
Sie können sich auf das Ergebnis verlassen.
Prüfpfade und Freigabe
Jeder Schritt ist nachvollziehbar, und die Freigabe liegt beim Menschen.
Kein automatischer Versand ohne Ihre Kontrolle.
In der Schweiz entwickelt und betrieben
Aufgebaut und betrieben von Quatico in der Schweiz.
Ein Ansprechpartner, kein anonymer Cloud-Dienst.
Unser eigener erster Fall.
Der Offerten-Generator ist Document-as-a-Service für den wichtigsten Dokumenttyp — die Offerte. Wir betreiben ihn selbst; das ist Dogfooding, nicht Versprechen.Häufige Fragen
Aus Ihren Dokumenten werden Anwendungen.
Fragen Sie eine Offerte an — wir generieren die Anwendungen aus Ihren Formularen und betreiben sie danach für Sie. Wenn Sie den ganzen Prozess zuerst durchleuchten wollen: die KI-Potenzialanalyse schaut sich Ihre echten Dokumente an, bezahlt, ab zwei Stunden.
Lieber persönlich?
Michael — Rufen Sie an, schreiben Sie eine E-Mail, oder schildern Sie Ihr Anliegen — was Ihnen lieber ist.