Ausschreibungen
Warum sollte eine Ausschreibung wochenlange Arbeit bedeuten?
Wir sprechen mit Unternehmen, die jedes Jahr Dutzende, Hunderte oder Tausende Ausschreibungen bearbeiten. Eines hören wir immer wieder: Der Aufwand gilt als unvermeidbar. Das stimmt nicht mehr.
Die Anwendung liest die Ausschreibung, trägt Informationen zusammen, ordnet Leistungen zu und arbeitet grosse Teile aus. Ihre Fachleute übernehmen dort, wo Erfahrung und Entscheide zählen.
Arbeit ja. Aber nicht wochenlang.
Arbeit ja. Aber nicht wochenlang.
Heute und mit Quatico
Fünf Aufgaben, die heute Tage kosten
Diese Aufgaben fallen bei jeder Ausschreibung erneut an. Keine davon braucht einen Menschen, solange nichts zu entscheiden ist.
Wechselnde Formate
Heute: Jede Ausschreibung sieht anders aus. PDF, Excel, Word, eigene Formulare, ein vorgeschriebenes Einreichformat. Mitarbeitende übertragen Inhalte von Hand und passen sie an fremde Vorlagen an.Mit Quatico: Kein Formatieren, kein Copy/Paste. Die Anwendung liest jedes Format und liefert das verlangte Format. Ihre Arbeit beginnt dort, wo Ihre Erfahrung zählt.
Informationen und Unterlagen zusammensuchen
Heute: Alte Ausschreibungen, Produktunterlagen, Referenzen, interne Dokumente, das Wissen einzelner Köpfe. Mitarbeitende tragen für jede Ausschreibung alles erneut zusammen.Mit Quatico: Die Anwendung stellt bereit, was Ihr Unternehmen weiss und dokumentiert hat — unabhängig vom Speicherort. Ihre Fachleute greifen ein, wenn neues Wissen nötig ist.
Kapazität begrenzt den Umsatz
Heute: Laufen mehrere Ausschreibungen gleichzeitig, fehlen die Leute. Unternehmen priorisieren Chancen oder verfolgen sie nicht, obwohl der Auftrag attraktiv wäre.Mit Quatico: Die Attraktivität des Auftrags entscheidet, welche Umsatzchancen Sie verfolgen — nicht der Bearbeitungsaufwand.
Leistungen auswählen und kalkulieren
Heute: Welche Leistungen passen zu den Anforderungen? Welche Kombination erfüllt die Ausschreibung? Was muss einzeln kalkuliert werden? Diese Arbeit bindet Fachwissen und Zeit.Mit Quatico: Die Anwendung wandelt Anforderungen in einen fertig kalkulierten Angebotsvorschlag. Ihre Experten starten beim Prüfen und Entscheiden, nicht bei der leeren Seite.
Dutzende Fragen, längst beantwortet
Heute: Eine Ausschreibung stellt Dutzende oder Hunderte Fragen. Die Antworten existieren meist schon — in früheren Ausschreibungen, Unterlagen, Richtlinien, Köpfen. Trotzdem suchen, formulieren und stimmen Mitarbeitende sie neu ab.Mit Quatico: Die Ausschreibung stellt 100 Fragen, aber nur 10 brauchen Ihre Experten. Den Rest beantwortet die Anwendung aus vorhandenem Wissen.
Was bleibt
Prüfen statt selbst schreiben.
Die Anwendung entscheidet nicht, ob Ihr Unternehmen einen Millionenauftrag eingeht. Sie übernimmt die Knochenarbeit davor. Die Anwendung liest, sucht, strukturiert und bereitet vor — Ihre Experten prüfen und entscheiden.<br /><br />Der Hebel ist nicht «weniger Arbeitsstunden». Der Hebel ist: **Weniger Aufwand pro Ausschreibung. Mehr Ausschreibungen mit denselben Leuten. Mehr Chancen auf Umsatz.**
Challengen Sie uns.
Jede Ausschreibung und jedes Unternehmen funktioniert anders. Deshalb beweisen wir es nicht mit einer Standarddemo, sondern an einem Fall, den Sie kennen.Bringen Sie eine bereits abgeschlossene Ausschreibung mit und zeigen Sie uns, wie Sie sie damals bearbeitet haben. Gemeinsam analysieren wir die nötigen Arbeitsschritte — und zeigen, welche davon heute wegfallen.
Bereit für den nächsten Schritt?
Michael — Nutzen Sie KI, um Ihre Ausschreibungen effizienter zu bearbeiten. Michael berät Sie gerne.