Systemintegration
Warum tippt Ihr Team dieselben Daten dreimal ein?
Jedes System hat seinen Zweck. Dazwischen halten Mails, Excel-Listen und Zurufe alles zusammen, und niemand weiss, welcher Stand der aktuelle ist.
Wir gleichen nicht alle Systeme miteinander ab. Ihre Abteilung bekommt ein Tool, das genau ihr Koordinationsproblem löst, dort, wo es heute am meisten weh tut. Einmal erfassen. Fertig.
Heute und mit Quatico
Fünf Situationen, die Abteilungen ausbremsen
Sie entstehen zwischen den Systemen, nicht in ihnen. Deshalb löst sie auch kein weiteres System.Dasselbe mehrfach erfassen
Heute: Dieselben Daten werden in zwei, drei Systemen von Hand gepflegt. Jedes System hat seinen Zweck, aber niemand tippt gerne dreimal dasselbe ein. Es kostet Zeit und Nerven, und jede Doppelerfassung ist eine mögliche Fehlerquelle.Mit Quatico: Einmal erfassen. Fertig. Ihre Abteilung arbeitet in einem Tool, das genau ihr Koordinationsproblem löst. Das dritte Eintippen derselben Daten gehört für diesen Arbeitsbereich der Vergangenheit an.
Die Hoffnung auf die eine Applikation, die alles synchronisiert
Heute: Man hofft, eine bestehende Applikation könne alles überallhin synchronisieren. In der Praxis klappt das nicht wie gewünscht, und daran beissen sich Unternehmen und ihre IT-Berater die Zähne aus.Mit Quatico: Schluss mit dem Warten auf die Wunderlösung. Statt alle Systeme mühsam miteinander abzugleichen, bekommt die betroffene Abteilung ein Tool, das ihre Zusammenarbeit trägt. Der Ansatz setzt dort an, wo es wirklich weh tut, und ist für das Team spürbar.
Niemand weiss, welcher Stand der aktuelle ist
Heute: Abstimmung läuft über Mails, Excel-Listen und Zurufe. Wer hat was gemacht? Welche Version stimmt? Die Antwort hängt davon ab, wen man fragt.Mit Quatico: Endlich sehen alle denselben Stand. Das Tool hält fest, was wann von wem erledigt wurde. Niemand muss mehr nachfragen, wo etwas steht, denn der aktuelle Stand ist für alle Beteiligten sichtbar.
Widersprüchliche Daten
Heute: Angaben unterscheiden sich je nach System. Das führt zu Rückfragen und Korrekturschlaufen und im schlechteren Fall zu Fehlern in Rechnungen, Reports oder Auswertungen. Am Ende fragt sich jeder, welcher Zahl er trauen kann.Mit Quatico: Zahlen, denen man wieder vertrauen kann. Wo die Daten an einem Ort gepflegt werden, entstehen weniger Abweichungen. Rückfragen und Korrekturen werden seltener, und Sie müssen nicht mehr rätseln, welcher Zahl Sie trauen können.
Das grosse IT-Projekt, das niemand anpacken will
Heute: Die Lösung scheint ein Grossprojekt zu sein, das viel Zeit, Budget und Nerven kostet. Also bleibt alles, wie es ist, und das Koordinationsproblem wächst mit.Mit Quatico: Kein Mammutprojekt, sondern endlich ein Anfang. Wir beginnen dort, wo der Schmerz am grössten ist, und liefern ein Tool, das den Alltag der Betroffenen spürbar vereinfacht. Sie müssen nicht das ganze System anfassen, um ein erstes Mal aufzuatmen. Weitere Bereiche können bei Bedarf folgen.
Was bleibt
Ein Tool für die Abteilung, nicht ein Projekt für alle Systeme.
Statt auf die eine Applikation zu warten, die alles synchronisiert, setzen wir dort an, wo die Koordination heute hängt. Die Daten werden an einem Ort gepflegt, und alle Beteiligten sehen denselben Stand. Kein Mammutprojekt. Ein spürbarer Anfang. Weitere Bereiche bei Bedarf.Challengen Sie uns.
Zeigen Sie uns die Liste, die heute drei Systeme zusammenhält: die Excel-Tabelle, den Mailverlauf, das Formular. Gemeinsam schauen wir, welches Koordinationsproblem dahinter steckt und wie ein Tool für Ihre Abteilung aussieht.
Bereit für den nächsten Schritt?
Michael — Schildern Sie uns, wo Ihre Abteilung heute zwischen Systemen koordiniert. Michael berät Sie gerne.