VertriebsportalBusiness CopilotEdition für komplexe HLKSE-Projektofferten

Heizung 
Projektanfrage rein. 15-Minuten-Prüfung raus.

Der Copilot vorkalkuliert — Sie prüfen und geben frei.

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30 Tage gratis nach dem Go-live. Schluss mit Kalkulations-Marathon: Der Copilot vorkalkuliert die HLKSE-Offerte, Sie prüfen und geben frei. Strukturierte Aufnahme direkt vor Ort statt Zettelwirtschaft und Excel-Chaos — ohne Medienbruch bis ins CRM/ERP.

  • 30 Tage gratis
  • Swiss Made Software
  • Daten bleiben in der Schweiz
  • DSG- & DSGVO-konform
  • Setup in 1–2 Wochen
Was der Copilot heute leistet

Drei reale Ergebnisse aus Schweizer Pilot-Engagements

Gebäudetechnik

Gebäudetechnik-Unternehmen · CH

Kleine Projektofferten in Minuten statt Stunden.

Treuhand

Treuhand-Büro mit Abacus-Fokus · CH

Aus minimalem Briefing eine präzise Honorarofferte im ersten 15-Minuten-Termin.

Demo-Honorarofferte ansehen

Referenzen auf Anfrage im Verkaufsgespräch. Zahlen stammen aus laufenden Gesprächen und dokumentierten Kundenangaben, nicht aus Marketing-Schätzungen.

Reality-Check: individuell, aber regelbasiert

Vom Kalkulations-Marathon zur 15-Minuten-Prüfung

Ja, Ihre Leistungen sind individuell. Aber die Bausteine darunter sind regelbasiert: Leistungsmodule, Zuschläge, Staffeln, Abhängigkeiten, Normpositionen. Wir digitalisieren die Logik, nicht das Fachwissen. Ergebnis: Der Copilot bereitet vor, Ihr Experte prüft und gibt frei.

Medienbruch + Excel-Ketten

Heute: Erstellen

Vor-Ort-Notizen landen im Büro im Excel

Zettel, Fotos, Lasermessung → Excel/Word → Offerte

Projektleiter rechnen statt zu leiten

Stunden bis Tage pro Offerte, je nach Projektumfang

CRM/ERP ist nicht die Kalkulationsmaschine

HubSpot, bexio, SAP: gut für Pipeline & Abwicklung — nicht für gewerkübergreifende Angebotslogik

Vorarbeit im Portal, Übergabe ans CRM

Mit Copilot: Prüfen & freigeben

Strukturierte Aufnahme direkt vor Ort

Schluss mit Zettelwirtschaft: Daten als strukturierte Felder statt Freitext + Excel

Copilot vorkalkuliert Positionen regelbasiert

Regeln anwenden, Mengen/Module ableiten, Varianten vorbereiten — nachvollziehbar und reproduzierbar

15-Minuten-Prüfung statt Erstellen

Experte prüft, korrigiert, gibt frei — und erzeugt PDF

Smarte Eingangstür für CRM/ERP

Das Portal ist die Eingangstür: es liefert saubere Deals, Positionen und Daten für HubSpot, bexio oder SAP

Typischer Hebel im Pilot: 80–90 % weniger Zeitaufwand pro Offerte — von Stunden/Tagen auf Prüfung in Minuten.

So läuft die HLKSE-Offerte

Vor Ort aufnehmen. Im Büro nur noch prüfen.

Keine doppelte Datenerfassung: Vor-Ort-Aufnahme wird zu strukturierter Kalkulation. Der Copilot liefert die Vorarbeit, Ihr Experte macht den Reality-Check und gibt frei.

01

Vor Ort strukturiert aufnehmen

Eckdaten, Fotos, Räume/Zonen, Komponenten, Besonderheiten und Messwerte erfassen — direkt als Angebotsdaten statt als Notiz-Zettel.

02

Copilot wendet Regeln an

Aus den Daten werden Module, Mengen, Zuschläge und Abhängigkeiten abgeleitet — nachvollziehbar nach Ihrer Offertenlogik.

03

15-Minuten-Prüfung & Freigabe

Ihr Experte prüft die vorkalkulierten Positionen im Offerten-Editor, passt Spezifika an und gibt die Offerte frei.

04

PDF + Übergabe an CRM/ERP

PDF generieren und die strukturierten Positionen als saubere Daten an HubSpot, bexio oder SAP übergeben — ohne Excel-Transfer.

Bevor Sie kaufen — sehen Sie den Beweis

Ihr eigener Offerten-Generator, in 1 Tag. Kostenlos.

Statt Folien zeigen wir Ihnen Ihre Offerte. Wir bauen einen funktionsfähigen Prototyp des Copiloten — mit Ihren Kundenanfragen, Ihrem Katalog und Ihrer Preislogik.

Live-Vorschau: So generiert der Copilot eine HLKSE-Offerte
Sie liefern uns

Ihre Unterlagen

  • 2–3 Beispiel-Offerten (wie Sie sie heute versenden)
  • Dienstleistungskatalog mit den angebotenen Leistungen
  • Preisbeiträge der Leistungen für die Kalkulation
  • 2–3 Beispiel-Kundenanfragen (E-Mail, Telefonnotiz, o. Ä.)
Vertraulich behandelt · wird nach der Demo gelöscht, wenn Sie nicht weitergehen wollen.
Wir bauen

Offertenlogik & Prototyp

  • Wir modellieren Ihre Offertenlogik aus den Beispiel-Daten
  • Wir konfigurieren einen Generator auf Ihren Katalog und Ihre Preise
  • Wir testen den Prototyp mit Ihren echten Kundenanfragen
  • Gesamtdauer unsererseits: 1 Tag
Kein Aufwand auf Ihrer Seite zwischen Briefing und Demo.
Sie sehen

Die Demo — 15 Min

  • Wir geben Ihre Kundenanfrage in den Copilot ein
  • Sie sehen den Offerten-Editor mit Ihren echten Positionen
  • Sie erhalten die generierte PDF-Offerte zum Mitnehmen
  • Gemeinsames Q&A: passt das für uns?
Keine Folien. Kein Kaufdruck. Ihre Daten, Ihr Ergebnis.
Kostenlosen Prototyp anfordern
Unverbindlich · in der Regel Demo innerhalb von 5 Arbeitstagen · nach Go-live 30 Tage gratis
Preise

Drei Stufen — ein Produkt

Basis

VertriebsportalBusiness Copilot

CHF 0einmalig Setup+ CHF 299 / Monat

Ihr Einstieg mit der Offertenlogik aus der kostenlosen Prototyp-Demo. Sie passen Preise und Leistungen im Self-Service an. 30 Tage Betrieb gratis nach Go-live.


  • 1 Offerten-Generator mit Ihrer Offertenlogik (aus der Prototyp-Demo)
  • Preis- und Leistungsanpassungen im Self-Service
  • 30 Tage Betrieb gratis nach Go-live
  • Max. 5 Mitarbeiter-Logins
  • Unbegrenzte Offerten (Fair Use) · keine Transaktionsgebühr
  • Monatlich kündbar · Hosting in der Schweiz · DSG- und DSGVO-konform
Kostenlosen Prototyp anfordern
Meistgewählt
Plus

VertriebsportalBusiness Copilot

CHF 1'999einmalig Setup+ CHF 299 / Monat

Drei Offerten-Generatoren für drei Dienstleistungsarten. Quatico modelliert zusätzlich zur Prototyp-Offertenlogik zwei weitere Offertenlogiken einmalig als Beratungsleistung.


  • Alles aus Basis, plus:
  • 2 zusätzliche Offerten-Generatoren (insgesamt 3)
  • Begleitetes Setup: 2 Offertenlogiken einmalig als Beratungsleistung
  • PDF-Layout in Ihrer Corporate Identity
Kostenlosen Prototyp anfordern
Growth

VertriebsportalBusiness Copilot

CHF 9'999einmalig Setup+ CHF 299 / Monat

Bis zu zehn Offerten-Generatoren für Ihr ganzes Dienstleistungsportfolio. Quatico modelliert bis zu sieben weitere Offertenlogiken einmalig als Beratungsleistung.


  • Alles aus Plus, plus:
  • Bis zu 7 weitere Offerten-Generatoren (insgesamt bis zu 10)
  • Erweitertes begleitetes Setup: bis zu 7 Offertenlogiken einmalig als Beratungsleistung
Kostenlosen Prototyp anfordern

Jederzeit upgraden ohne Datenverlust. Bei Upgrade wird nur der Differenz-Betrag berechnet — zum Beispiel Basis → Plus = CHF 1'999, Plus → Growth = CHF 8'000.

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Häufig gestellte Fragen

Business Copilot

Michael

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Michael

CEO, Quatico

30 Tage gratis nach dem Go-live. Sie wollen sehen, wie Vertriebsportal Business in Ihrem Kontext funktioniert? Wir erstellen innert eines Tages einen Prototyp mit Ihren Daten — kostenlos und unverbindlich.