Komplexe Dienstleistungen kalkulieren, konfigurieren und verkaufen — in einem System
Vertriebsportal Business verbindet Anfrage, Kalkulation und Offert-Erstellung in einem durchgängigen Prozess. Integriert in deine bestehende Systemlandschaft.
Integration mit führenden Plattformen.
Vertraut von Schweizer Unternehmen
Eingesetzt bei KMU und Grossunternehmen — entwickelt und gehostet in der Schweiz.
Von manuell zu automatisiert
Ein Sicherheitsdienstleister erstellt Angebote mit bis zu 40 Positionen — typischerweise mit drei Schlaufen zwischen Vertrieb (Anfrage erfassen) und Kalkulation (Positionen zusammenstellen). Mit dem KI-Angebotsassistenten werden Anfragen strukturiert via Freitext-Import aus E-Mails erfasst und regelbasiert kalkuliert — Rückfragen werden minimiert. Resultat: Durchlaufzeit von 14 Tagen auf 2 Tage.
Ein Sicherheitsdienstleister erstellt Angebote mit bis zu 40 Positionen — typischerweise mit drei Schlaufen zwischen Vertrieb (Anfrage erfassen) und Kalkulation (Positionen zusammenstellen). Mit dem KI-Angebotsassistenten werden Anfragen strukturiert via Freitext-Import aus E-Mails erfasst und regelbasiert kalkuliert — Rückfragen werden minimiert. Resultat: Durchlaufzeit von 14 Tagen auf 2 Tage.
«Anfragen kommen jetzt strukturiert rein. Der Vertrieb muss keine Daten mehr übertragen — das passiert automatisch.»
So setzen Unternehmen das Vertriebsportal ein
Fünf Beispiele aus realen Kundenkontexten — jedes in einem Tag umgesetzt. Dieselbe Logik, unterschiedliche Branchen.
Rechnet sich das für dein Team?
Für wiederkehrende Offerten mit konfiguriertem Leistungskatalog — passe die Werte an deinen Offertprozess an.
Wie lange dauern deine Offerten heute?
Einfach
Mit Portal: < 5 minMittel
Mit Portal: < 1 hKomplex
Mit Portal: < 1 TagInterne Vollkosten inkl. Sozialleistungen — typisch CHF 65–100/h für Sales Engineers & Pre-Sales in der Schweiz.
Gesparte Stunden / Monat
Netto-Ersparnis / Monat
Breakeven nach
| Monatlicher Bruttonutzen | CHF 8'863 |
| Abonnement-Kosten | – CHF 299 |
| Netto-Gewinn pro Monat | CHF 8'564 |
| Einmalige Investition | CHF 10'000 |
| Kumulierter Nutzen nach 12 Mt. | CHF 92'762 |
| ROI nach 12 Monaten | +683 % |
| ROI nach 24 Monaten | +1138 % |
Annahmen: Einfache Offerte mit Portal < 5 min, mittlere < 1 h, komplexe < 1 Tag. Investition CHF 10'000 einmalig + CHF 299/Mt. Abo. Interne Vollkosten inkl. Sozialleistungen.
KI-Angebotsassistent — Anfragen via Chatbot, Formular oder Freitext erfassen und regelbasiert kalkulieren
Rollen & Berechtigungen (IAM) — Vertrieb, Kalkulation und Admin getrennt steuern
Multi-CRM/ERP via Systemkonnektoren
Hosting durch Quatico (Schweiz) oder auf eigener Infrastruktur (on-premise)
Für komplexe Dienstleistungs-Vertriebsprozesse gemacht
Vertriebsportal Business richtet sich an Unternehmen mit anspruchsvollen Dienstleistungsstrukturen, mehreren Teams und integrierten Systemlandschaften.
Skalierbare Architektur
Strukturiere komplexe Dienstleistungsportfolios mit Varianten, Abhängigkeiten und zentral gesteuerter Preislogik — einmal konfiguriert, konsistent angewendet auf alle Anfragen.
Konsistente Kalkulation
Jede Offerte basiert auf deinem hinterlegten Regelwerk. Preise, Zuschläge und Abhängigkeiten werden automatisch geprüft — unabhängig davon, wer im Team die Offerte erstellt.
Nahtlose Integration
Verbinde dein Vertriebsportal mit CRM, ERP und weiteren Systemen via Systemkonnektoren — für konsistente Datenflüsse vom Erstkontakt bis zur Abrechnung.
Steuerung & Zusammenarbeit
Verwalte Rollen (Vertrieb, Kalkulation, Admin), Teams und Prozesse zentral via IAM — ideal für Organisationen, bei denen Vertrieb und Kalkulation getrennt arbeiten.
Zentrale Funktionen für deinen digitalen Erfolg
Anfragen erfassen via Chatbot, Formular oder Freitext
Drei Erfassungswege: Chatbot führt interaktiv durchs Briefing, geführtes Formular für variantenreiche Konfigurationen, Freitext-Import aus E-Mails oder PDFs. Die Kalkulation erfolgt automatisch nach deinem Regelwerk — mit Prüfhinweisen bei fehlenden Angaben.
Prototyp anfragenCRM/ERP-Anbindung — keine doppelte Dateneingabe
Der Systemkonnektor synchronisiert automatisch zwischen Vertriebsportal und deinen Systemen. Kundendaten, Offerten und Auftragspositionen fliessen bidirektional — einmal erfasst, überall verfügbar.
Demo ansehenRollen & Berechtigungen — wer darf was sehen und bearbeiten
IAM steuert zentral, wer Zugriff auf welche Funktionen hat. Definiere Rollen (Vertrieb, Kalkulation, Geschäftsleitung, Admin) und weise Berechtigungen zu — für getrennte Workflows zwischen Vertrieb und Back-Office.
Demo ansehenVom Prototyp zum produktiven System — in drei Schritten
Starte mit einem konkreten Anwendungsfall, skaliere über Automatisierung
Prototyp — dein Vertriebsportal in Aktion
Auf Basis deines Dienstleistungskatalogs entsteht ein funktionsfähiger Prototyp — innerhalb eines Tages. Du siehst sofort, wie Konfiguration, Kalkulation und Offert-Erstellung in deinem Kontext funktionieren.
Konfiguration — dein Regelwerk, deine Prozesse
Preislogik, Varianten, Abhängigkeiten und Rollenkonzepte werden im System abgebildet. Das Ergebnis: ein Portal, das auch anspruchsvolle Dienstleistungsstrukturen konsistent abbildet — unabhängig von Einzelwissen.
Integration — CRM, ERP und Back-Office anbinden
Verbinde dein Vertriebsportal nahtlos mit bestehenden Systemen. Kundendaten, Aufträge und Offerten fliessen automatisch zwischen Portal, CRM und ERP — für durchgängige Prozesse vom Erstkontakt bis zur Abrechnung.
Einfach und transparent
Für Unternehmen mit komplexen Offerten und integrierten Systemlandschaften. Individualisierung ab CHF 10'000 einmalig. *Preise exkl. MwSt.
- Alle Professional-Funktionen inklusive
- KI-Angebotsassistent — erfasst Anfragen via Chatbot, geführtem Formular oder Freitext-Import und kalkuliert automatisch nach deinem Regelwerk (Umsetzung mit Quatico)
- Back-Office-Konfiguration — interne Teams konfigurieren für Kunden
- Rollen & Berechtigungen (IAM) — steuere, wer was sehen und bearbeiten darf (Vertrieb, Kalkulation, Admin)
- Multi-CRM/ERP-Integration — bexio, Salesforce, SAP, Dynamics, Odoo via Systemkonnektoren
- Hosting durch Quatico (Schweiz) oder auf deiner eigenen Infrastruktur (on-premise)
- Kostenloser Prototyp in 1 Tag — sieh sofort, wie das Portal deine Offerten erstellt
- 30 Tage kostenlos testen — Proof of Concept auf Anfrage
*Preise exkl. Mehrwertsteuer
Häufig gestellte Fragen
Business Edition
Lass uns sprechen
Du willst sehen, wie Vertriebsportal Business in deinem Kontext funktioniert? Wir erstellen innert eines Tages einen Prototyp mit deinen Daten — kostenlos und unverbindlich.
Alle Editionen auf einen Blick
| Funktion | Vertriebsportal Starter | Vertriebsportal Professional | Vertriebsportal Business |
|---|---|---|---|
| Gemeinsame Basis — in jeder Edition | |||
| Strukturierte Anfragen | |||
| Automatische Offerten | |||
| Intelligente Priorisierung | |||
| Zentrale Auftragsverwaltung | |||
| Konfiguration & Offerten | |||
| Offerten-Fokus | Individualisierbare Standardofferten | Individualisierbare Standardofferten | Komplexe Offerten mit KI-Angebotsassistent |
| Wer konfiguriert? | Endkunde (+ Vertrieb via Sales Link) | Endkunde + Vertrieb | Vertrieb + Back-Office |
| Offert-Versand | Automatisch oder mit Review | Automatisch oder mit Review | Automatisch oder mit Review |
| Back-Office-Konfiguration | |||
| KI-Angebotsassistent | ✓ (Umsetzung mit Quatico) |